Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für die Ablösung der konventionellen Dokumenten-organisation durch elektronische Dokumenten-Management-Systeme (DMS). Damit soll die Wirtschaftlichkeit in den Büro- und Verwaltungsetagen verbessert werden. Kosteneinsparung, Informationstransparenz, Verfügbarkeit, Serviceverbesserung und Rechtssicherheit sind Vorteile, die für das elektronische Archiv sprechen.